Formaler Aufbau eines Anschreibens:


Ein Anschreiben sollte folgende formale Punkte beinhalten:

Anschrift des Absenders mit entsprechender Telefonnummer

Anschrift des Unternehmens (ohne "An"), mit der genauen Rechtsform, dem Zusatz "Personalabteilung" und wenn möglich, unbedingt mit Namen und Titel (abgekürzt) des Ansprechpartners angeben

Ort und Datum (Ort - Komma - Datum, und das Ganze rechtsbündig eingeben)

In der Bezugszeile den Bezug auf die Stellenausschreibung mit Quelle und Datum (Fettdruck) versehen

Die Anrede mit Namen des Ansprechpartners oder eine allgemein gefasste Anrede

Den Textblock

Die eigenhändige Unterschrift (keine Kopie)

Formaler Stil eines Anschreibens:

Papier: weißes Bankpostpapier

Rand: oben und unten ca. 20 mm

Schriftart: Arial, Times New Roman

Schriftgröße: 12

Absätze: Absätze mit einer Leerzeile

Adresse: Oben linksbündig oder falls vorhanden, nehmen Sie Ihren bereits gestalteten Briefkopf

Empfänger: Nach Ihrer Adresse, erfolgt nach 4 Leerzeilen die Adresse des Empfängers

Ort Datum: Rechtsbündig

Betreff: Nach 2-3 Leerzeilen, Stellenausschreibung und wenn möglich Datum im Fettdruck angeben

Anrede: Nach 2-3 Leerzeilen, genaue Anrede mit Titel und wenn möglich mit dem Vornamen

Anschreiben: Siehe weiter unter "Gestaltung des Textinhalts"

Unterschrift: Nach dem Text 2-3 Leerzeilen, dann folgt die Grußformel, anschließend nochmals 2-3 Leerzeilen, dann folgt Ihr Name (Vor- und Zuname ausschreiben, die Unterschrift sollte mit einem Füllfederhalter in königsblau erfolgen.

Anlagen: Nach ca. 4-5 Zeilen folgen die Anlagen (ohne Deckblatt und Anschreiben)

Die Gestaltung eines Anschreibens


Führen Sie sich vor Augen, dass das Unternehmen ein Problem hat und es Ihre Aufgabe sein wird dieses Problem zu Lösen. Versuchen Sie daher, den Inhalt Ihres Anschreibens entsprechend auf die Aufgabenstellung des Unternehmens abzustimmen. Dadurch erhalten Sie gute Argumente, die für Ihre Person sprechen.

Vermeiden Sie Rechtschreib-, Zeichensetzungs- und Tippfehler, sowie ungünstige Silbentrennungen.

Ein Absatz sollte nicht mehr als sechs Zeilen, bzw. drei Sätze beinhalten.

Aktivverben (eignete ich mir an) wirken positiver als Passivverben (wurde mir vermittelt).

Keine umständlichen oder bürokratisch klingende Formulierungen.

Klare Aussagen sind besser als verschachtelte Sätze (Zwei Sätze sind besser als einer)

Keine ausschweifende Informationen (achten Sie darauf, dass Sie nicht mehr als eine Schreibmaschinenseite Text benötigen.

Schreiben Sie knappe und präzise Sätze, benutzen Sie eine klare und verständliche Sprache, Fremdwörter und Fachjargon nur richtig und sinnvoll verwenden

Der Inhalt eines Anschreibens


Individualität:
Gestalten Sie das Anschreiben individuell! Da jede Stellenausschreibung seine eigenen Ansprüche stellt, sollten Sie diese Ansprüche mit jedem Anschreiben individuell berücksichtigen (d. h. keine Standardanschreiben benützen.) Sie werden bemerken, daß auch ein individuell gestaltetes Anschreiben sich nicht wesentlich vom vorherigen unterscheiden wird. Somit hält sich der zusätzliche Arbeitsaufwand in Grenzen.

Die wichtigsten Inhaltspunkte im Anschreiben:
Motivation für die Bewerbung, Antwort auf die in der Anzeige erwarteten Anforderungen, Ihre Qualifikationen, Ihre Fähigkeiten, Freude über eine Antwort oder Vorstellungsgespräch.

Sprachwahl und Formulierungen:
Keine Pauschalbehauptungen, z. B. Ich besitze Organisationstalent, sondern Beschreibung des gezielten Einsatzes des Organisationstalents, z. B. "Organisatorische Fähigkeiten stellte ich bei... unter Beweis.

Wortwahl:
Adjektive benutzen, beschreiben Sie Ihre Tätigkeiten und Qualifikationen mit vielen Adjektiven

Keine Reizwörter benützen, z. B. Problem, Schwierigkeiten, Kündigung etc.

Keine Aussagen relativieren, z. B. Ich habe gute Englischkenntnisse, aber mir fehlt die Sprachpraxis; besser: Ich habe ausbaufähige Grundkenntisse in der englischen Sprache

Keine ungünstigen Formulierungen: Z. B. "die Abteilung wurde aufgelöst" anstatt "mir wurde gekündigt".

Thema Gehaltsangabe:

Geben Sie den Gehaltswunsch, wenn dieser verlangt wird, mit an. Halten Sie diesen aber eher pauschal z. B. Jahresgehalt ca. 40.000 - 50.000 Euro.

Resümee:


Gehen Sie auf die Anforderungen des Unternehmens ein und greifen Sie die Schlagwörter aus der Anzeige auf.

Führen Sie die in der Anzeige verlangten Kenntnisse nebst Ihren eigenen Erfahrungen auf diesen Gebieten in das Anschreiben auf.

Halten Sie Ihr Anschreiben individuell, denn der Personalverantwortliche sucht nach Besonderheiten und einem klaren Profil des Bewerbers.

Unterstreichen Sie Ihre besonderen Fähigkeiten und Erfahrungen. Was hebt Sie von den anderen Bewerbern ab?

Schreiben Sie nichts, was Sie in ein ungünstiges Licht setzt oder Ihnen zum Nachteil ausgelegt werden könnte.

Halten Sie Ihre Aussagen knapp und prägnant und vermeiden Sie wenig aussagefähige Formulierungen.

Stellen Sie Ihre Fähigkeiten heraus. Beschreiben Sie, wobei Sie welche Erfahrungen gesammelt haben, bzw. wie Sie sich weiterentwickelt haben.

Denken Sie daran, dass keiner will wissen, was Sie nicht oder nur unzureichend können, daher vermeiden Sie Negativformulierungen, versuchen Sie vielmehr eine klare und positive Selbstbeschreibung von Ihnen zu vermitteln.

"Bescheidenheit ist eine Zier", achten Sie daher darauf, nicht in Eigenlob zu verfallen. Egozentrik und Selbstüberschätzung wird meistens negativ interpretiert und denken Sie daran, dass der Personalverantwortliche Sie einschätzt, nicht Sie sich selber.

Unterstreichen Sie klar Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten für Ihren neuen Job, vermeiden Sie aber dabei eine qualitative Einschätzung.